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PPT制作就3步 快速制作高质量PPT的万能公式

本文作者:晒书包

每个行业都有它自己的万能公式(也可以说是套路吧),TED故事套路是“英雄之旅”,最直观的的理解就是乘法公式啦,国外有人算乘法公式居然还是原始的数横线的交点数量。

PPT制作就3个步骤


步骤1:提炼

提炼就是将要表达的核心内容提炼出一句核心观点的短语,同时短语下面辅助少量解释性的内容。(即化繁为简)

WORD适合读者自己阅读,PPT是辅助演说的,所以PPT里只需要展示部分核心观点方便听众知道就可以了,关键的是让听众听演讲人分享内容。另一方面,如果PPT里面内容太多,听众读内容的同时听内容,不能一心二用,只会错过更多关键信息。

这一部分很多PPT分享人都有提到,所以就不重点阐述了。

步骤2:整理

整理就是将同类信息(并列信息,递进信息等)放在一起,非同类信息互相远离。如下:

这里将同类的信息归在了一起,不同类的信息适当远离,读者看起来就一目了然。同时将需要重点突出的信息放大加粗。

补充:整理还需要注意如果是文字比较多,文字行距建议设定在1.2-1.5之间。(内容有限,以后再重点阐述)

步骤3:视觉美化
视觉排版是最重要的部分,以上两个部分应该很多人都分享过,诸如集中,对比,对齐等。这些是基本功。熟练之后不需要记忆这些内容,直接就可以整理的很规范。而PPT好不好看,有没有味道关键在语视觉美化部分了。做好前两项的核心是保持不难看出,不出错就行。

视觉美化从文字/形状/线条/配色/板式/图标等一一解释一下。

1.PPT排版固定就那20个板式,这里随便展示4个板式。


套用公式得出如下:

2.板式差不多,接下来优化字体

文字分大小,粗细,性格。

更多字体的玩法:

1.纯字体类

这类下载安装响应字体就可以啦

2.第二类从图片上取材,利用文字填充,或者图案相交等。由图案填充可以添加如黑板,木材,金属等增加文字质感。

3.字体的第三个玩法就是阴影和英文了

阴影可以使得文字有立体感。如图中工作环境和员工幸福感加了稍许阴影,一下子让标题浮出来,让PPT有层次感。

如果页面比较单调,也可以将阴影拉大,让页面增加立体感。

英语的使用方法今后文章分享,非常有意思的应用。

3.字体说完之后,讲讲形状的套路

形状和线条一样,都有一个共同的作用就是分割开不同的元素或内容。虽然留白也可以分割元素,但是有些时候不明显还是需要形状和线条来区隔。

形状相比线条又有更大的不同,因为线条实际是特例下的形状。

形状还有强调的作用,比如:

当然,视觉化到这里已经差不多了,因为配色实际上已经用上了,最后还可以针对性的美化一下,主要是添加一些元素点缀一下。

关于配色部分,大部分分享都说的一知半解。后面会单独文章分享配色的套路。这里简单说2条。

1.配色对于小白来说很难,所以比较稳妥的方式就是在网上找一些好看的图片,设计等,从上面来提取颜色就好。

2.提取颜色之后将PPT的配色进行修改,不修改的PPT配色很糟糕,比如在PPT里插入一个表格,你会发现很难看,但其实是可以几秒钟调整好看一些。

上面两个是OFFICE 默认的配色,是不是非常难看,下面是设置的颜色,都是系统自带的,还有更多选择。当然如果参考了其他的配色,就每个颜色设置一下,就OK啦。

对颜色的认知

PPT的颜色大体有3类

背景色:一般是白色等,个人设置

文字颜色:一般是黑色。和背景色 基本互补,这样才看得清文字。

主题色:主题色是PPT的主色,如上面京东PPT里设置的主题色就是红色,一般从LOGO或者介绍的物品里取色。

辅助色,辅助色分几种。和主题色相同,但颜色浓度或者亮度不同,这类颜色的存在突出PPT的层次感,立体感。但是如果只是这种颜色就会单调,所以需要增加一些邻近色或者其他颜色来增加PPT的丰富感,但是颜色的选择依然有要求,保守还是建议从其他作品中采摘。

怎么设置PPT的颜色呢?

点击工具栏“设计”–右侧点击下拉三角形,选择“颜色”,右侧3处点击自定义。

图中1的地方是白色和黑色,建议不要变,因为黑色和白色是最常用的颜色,图中2的位置深色和浅色分别适合做文字色和背景色(或者反过来)。着色1的位置就是主色,着色2等就是辅助颜色。

设置完了这个,你会发现下面这些地方有了变化。


这些地方的变化,使得PPT的整体风格是一致性的,是不是感觉舒服了很多。

还记得之前有一个一直搞不懂的地方就是,有些时候插入表格,表格可以选的颜色是某某某几种,但有些时候可以选的又是另外的颜色,很奇怪,现在应该知道是怎么回事了吧。

以上是快速制作高质量PPT的万能公式,可以很快的搞定一个优质的PPT。

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